1.Verantwoordelijke  
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: HET BESTUUR VAN ZIJACTIEF ASTEN, p/a Hemelberg 54 5721 CP  ASTEN, KVK 40239670. De functionaris (voorzitter) is bereikbaar via zijactiefasten@gmail.com of tel. nr. 06-48064104.

2. Persoonsgegevens
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, alleenstaand, startdatum lidmaatschap
b) adresgegevens eventueel postadres c)telefoonnummer(s),e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s).
2.2 ZijActief Asten verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact  over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie.
b) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van ZijActief Asten;
c) je naam en bankrekeningnummer via internet bankieren wordt gebruikt om betalingen, b.v.  van het lidmaatschapsgeld, of eigen bijdragen te innen.
De gegevens onder 2.2.c worden alleen door de penningmeester gebruikt en beheerd. Bankrekeningnummer is beveiligd door Rabobank Nederland. Naam, adres en geboortedatum worden gebruikt voor het bezorgen van   felicitatiekaarten bij verjaardagen, door een door het bestuur benoemd lid van ZijActief Asten.

E-mail berichtgeving  
ZijActief Asten gebruikt je naam en e-mailadres om je informatie te verstrekken over activiteiten en andere interessante informatie over ZijActief Asten. E-mails aan leden worden verstuurd via BCC zodat de emailadressen eveneens beschermd zijn. Naast de voorzitter, worden de emailadressen eveneens gebruikt door de secretaris en penningmeester van ZijActief Asten. 

3. Bewaartermijnen  
ZijActief Asten verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap. Na afloop van dit lidmaatschap worden de persoonsgegevens nog een jaar bewaard en daarna vernietigd.  

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft ZijActief Asten passende organisatorische maatregelen getroffen, t.w. bescherming met wachtwoorden van de diverse computers van de genoemde leden van het bestuur, die de persoonsgegevens beheren en gebruiken voor eerdergenoemde doeleinden. 

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via zijactiefasten@gmail.com kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. ZijActief Asten zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met voornoemd emailadres.
5.3  Indien je klachten hebt over de wijze waarop ZijActief Asten je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kun je contact opnemen met het bestuur.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan zijactiefasten@gmail.com.

6. Wijzigingen
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website van ZijActief Asten bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.  

7. Toestemming gebruik beeldmateriaal leden
ZijActief Asten Binnen ZijActief Asten laten wij met foto’s en video’s zien waar we mee bezig zijn.  Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s die we plaatsen op onze website. Soms plaatsen we op onze website namen bij foto’s of video’s.  Alleen de website beheerder is hiervoor geautoriseerd. Als leden niet met naam genoemd willen worden, kunnen ze dit aangeven. De plaatsing van foto’s en video’s geldt alleen voor datgene dat door ons of in opdracht van ons worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere leden of deelnemers foto’s of video’s maken tijdens bijeenkomsten. ZijActief Asten heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit dat anderen ook terughoudend zijn bij het plaatsen van hiervan op internet en social media. Als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, nemen we contact met je op. ZijActief Asten neemt hiermee aan dat je bekend bent met het privacy beleid van de vereniging; dat je hiermee toestemming geeft dat foto’s en video’s door de vereniging gebruikt mogen worden op de website van ZijActief Asten.

Deelname aan de activiteiten van de ZijActief Asten is op eigen risico.